Hướng dẫn đầy đủ - chi tiết nhất về hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2024

Hướng dẫn đầy đủ - chi tiết nhất về hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2024. 

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc là mối quan tâm hàng đầu của những bạn có ước mơ đến với xứ sở kim chi. Để hiện thực hóa nguyện vọng này, bạn cần phải trải qua quy trình làm thủ tục xin visa. Nhiều câu hỏi thường được đặt ra như: “Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc gồm những gì?”, “Yêu cầu hồ sơ của từng chương trình du học ra sao?”, hay “Thời gian xét duyệt hồ sơ là bao lâu?” Tất cả những thắc mắc trên sẽ được Trung tâm Tư vấn du học Thiên Minh giải đáp chi tiết trong phần nội dung dưới đây.

Hồ sơ visa du học Hàn Quốc cơ bản

Hiện tại, có 2 loại Visa chính dành cho việc học tập tại Hàn Quốc là:

• Visa D2: Theo học các hệ đào tạo chính quy (Đại học, Cao học) hoặc các chương trình học thuật, nghiên cứu
• Visa D4: Du học chương trình đào tạo tiếng Hàn với các khóa trung cấp, học nghề hay cao đẳng, đại học tại Hàn Quốc.
  • D4-1: Visa học tiếng thông thường
  • D4-6: Visa du học nghề Hàn Quốc

>> Xem thêm:  Các trường du học Hàn Quốc 

Dù xin visa cho bất cứ chương trình du học nào thì các bạn cũng cần phải chuẩn bị những giấy tờ cơ bản. Cụ thể:

>> Xem thêm: Điều kiện du học Hàn Quốc 2025 cần những gì? 

Ngoài các giấy tờ cơ bản trên, khi xin Visa du học Hàn Quốc, bạn còn phải chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

1. Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất

Cái đầu tiên, quan trọng nhất và cần thiết nhất là Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất. Loại giấy này phải dịch thuật, công chứng và chứng thực tại Sở Ngoại vụ, Hợp thức hóa tại Lãnh sự quán Hàn Quốc. Thông thường, đó là bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, học bạ, bằng Đại học/Cao đẳng, bảng điểm…

Cần lưu ý rằng, bạn phải tốt nghiệp cấp 3 mới có thể đăng ký du học Hàn Quốc.

2. Chứng minh năng lực tài chính – Giấy xác nhận số dư tài khoản

Theo quy định, các bạn cần nộp giấy tờ chung (học bạ kèm theo các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính). Trong đó đối với giấy xác nhận số dư tài khoản, yêu cầu tài khoản phải do người xin cấp đứng tên. Tùy thuộc vào loại visa cần xin mà số dư trong tài khoản cũng yêu cầu khác nhau.

3. Chứng minh năng lực tài chính – Hồ sơ chứng minh tài chính

Tùy thuộc vào đối tượng bảo lãnh tài chính cho bạn mà hồ sơ chứng minh tài chính sẽ có điểm khác nhau. Dưới đây là giấy tờ tương ứng với từng đối tượng bảo lãnh tài chính.

(1) Trường hợp bố mẹ hoặc người thân trong gia đình bảo lãnh tài chính

Lưu ý:

• Trong trường hợp không có bố mẹ thì người thân trong gia đình của bạn cũng có thể bảo lãnh tài chính.
• Đối với bản dịch công chứng, bạn cần chuẩn bị bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

(2) Trường hợp người thân (không phải bố mẹ) có quốc tịch Hàn Quốc bảo lãnh tài chính

Khi chuẩn bị hồ sơ chứng minh năng lực tài chính thì người bảo lãnh tài chính cần phải cung cấp những giấy tờ dưới đây.

Lưu ý:

• Trong trường hợp không có bố mẹ hoặc bố mẹ bạn đang sống tại Hàn Quốc thì người thân trong gia đình có quốc tịch Hàn Quốc cũng có thể bảo lãnh tài chính.
• Đối với bản dịch công chứng, bạn cần chuẩn bị bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

(3) Trường hợp người thuộc cơ quan đào tạo bảo lãnh tài chính (Ví dụ: giáo sư phụ trách)

Nếu bạn được giáo sư của khoa sắp nhập học bảo lãnh tài chính thì trong trường hợp này, giáo sư của bạn được quy thành người bảo lãnh với mục đích nghiên cứu. Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc cần cung cấp các giấy tờ dưới đây.

Lưu ý:

Trường hợp bạn được hỗ trợ học bổng dưới danh nghĩa của chi phí nghiên cứu, thì có thể thay thế bằng các loại giấy tờ như:

• Giấy xác nhận số dư tài khoản của cơ quan đào tạo đã được chuyển chi phí nghiên cứ
• Giấy tờ chứng minh năng lực chi trả học bổng
• Giấy tờ chứng nhận mẫu dấu của cơ quan đào tạo…

(4) Trường hợp công ty bảo lãnh tài chính

Việc bảo lãnh tài chính được thực hiện nhằm mục đích tuyển chọn đối tượng nhận học bổng tại chi nhánh Việt Nam của công ty mẹ ở Hàn Quốc. Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần trao đổi với phía công ty để được cung cấp đầy đủ các giấy tờ có liên quan.

Lưu ý:

• Đối với bản dịch công chứng, bạn cần chuẩn bị bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

(5) Trường hợp học sinh, sinh viên nhận học bổng

Lưu ý:

• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính là giấy tờ chứng minh bạn có năng lực tài chính đối với số tiền mà bản thân cần chi trả.

II. Hồ sơ visa du học Hàn Quốc cho từng chương trình

1. Thông tin chung

Hiện nay, có khá nhiều chương trình du học khác nhau. Mỗi chương trình có sự khác biệt về giấy tờ nhưng cùng sử dụng mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc. Vì vậy bạn cần phải tìm hiểu kỹ để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Dưới đây là một số chương trình du học Hàn Quốc và danh sách hồ sơ cần nộp cho các chương trình.

• Trường TOP 1% (có tỷ lệ lưu trú bất hợp pháp dưới 1%)
• Chương trình học tiếng (D4-1)
• Chương trình đào tạo cử nhân chuyên ngành, cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ (D2-1 ~ D2-4)
• Chương trình nghiên cứu riêng (D2-5)
• Chương trình du học trao đổi (D2-6)
• Chương trình du học kết hợp học tập – làm việc (D2-7)

2. Các lưu ý quan trọng

(2), (3) Bản tự giới thiệu và kế hoạch học tập phải do chính học sinh, sinh viên tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

(5) Đối với chương trình nghiên cứu riêng (D2-5), theo nguyên tắc người xin visa phải có bằng thạc sĩ trở lên.

(6), (7) Đối với chương trình (D2-5), các giấy tờ chứng minh bảo lãnh nhân thân và chứng minh tài chính bao gồm: Giấy xác nhận số dư tài khoản, Giấy chứng nhận được chi trả phí nghiên cứu…

(8) Giấy tờ chứng minh chương trình nghiên cứu cụ thể: Giấy xác nhận nghiên cứu sinh người nước ngoài có dấu mộc xác nhận của hiệu trưởng trường đại học.

(9) Thư giới thiệu của hiệu trưởng trường đại học ở nước sở tại yêu cầu phải là bản gốc được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Trong trường hợp thư được cấp dưới dạng tiếng Việt thì phải kèm bản dịch công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).

(10) Giấy chứng minh sinh viên trao đổi gồm công văn của trường đại học bên mời, bản sao biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa hai trường (MOU)…

(11) Giấy chứng minh theo học hơn 1 học kỳ tại trường ở nước sở tại gồm: Giấy xác nhận đang học tập tại trường, Bảng điểm…

(12) Giấy chứng nhận học bổng cho người nước ngoài theo diện học bổng chính phủ do Viện trưởng Viện giáo dục quốc tế quốc gia cấp.

III. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

1. Thay đổi địa chỉ hộ khẩu

Trong trường hợp bạn thay đổi nơi ở đến khu vực trong cơ quan nhằm mục đích xin cấp visa thì theo quy định bạn sẽ bị từ chối visa. (Ví dụ, hộ khẩu của bạn đang ở miền Bắc nhưng bạn chuyển khẩu vào HCM để dễ xin visa hơn.)

Tuy nhiên nếu có thời gian cư trú trên 6 tháng và phải thay đổi địa chỉ vì lý do công việc, học tập thì vẫn có khả năng được cấp visa. Cơ quan xét duyệt sẽ đưa ra quyết định cấp hay không sau khi hoàn tất công tác xác nhận với các cơ quan chính phủ. 

2. Yêu cầu chung về hồ sơ

• Các hồ sơ như giấy nhập học, giấy tờ công chứng học lực và giấy tờ chứng minh tài chính, giấy tờ đính kèm… có hiệu lực trong vòng 3 tháng tính từ ngày cấp.
• Ảnh chân dung dán trên đơn xin cấp visa phải được chụp trong 6 tháng gần nhất tính từ ngày đăng ký. Trong quá trình phỏng vấn, nếu phát hiện có sự khác biệt với ảnh trên hồ sơ thì sẽ từ chối cấp visa. Chính vì vậy, khi chuẩn bị ảnh, bạn cần chọn lựa bức ảnh phù hợp.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng được cấp trong 30 ngày gần nhất (theo quy định).
• Đối với bản dịch công chứng thì cần phải nộp bản công chứng được sao từ bản gốc.

3. Tiêu chuẩn năng lực ngôn ngữ (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)

Trong trường hợp bạn đi du học tại trường đạt chứng nhận chất lượng hoặc trường được chứng nhận thì bạn không cần phải nộp. Song bạn sẽ được ưu tiên và xem xét cấp visa khi thẩm tra, xét duyệt hồ sơ khi sở hữu bằng TOPIK. 

4. Thông tin lưu ý khác

Trường hợp bị từ chối cấp visa

Theo quy định, nếu rơi vào các trường hợp sau, bạn sẽ bị từ chối cấp visa:

• Trường hợp nộp thiếu hồ sơ sẽ bị từ chối cấp visa.
• Trường hợp bị nghi ngờ làm giả hồ sơ, sẽ tiến hành từ chối cấp visa và gửi hồ sơ cho cơ quan điều tra của nước sở tại để điều tra.

Ngoài ra, nếu bị từ chối visa thì bạn có thể nộp lại hồ sơ sau 3 – 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp (tùy vào hồ sơ).

Thời gian thẩm tra hồ sơ

• 13 ngày làm việc bao gồm ngày nộp hồ sơ (xem xét cấp visa).
• 5 ngày làm việc bao gồm ngày nộp hồ sơ (chứng nhận cấp visa). 

Lưu ý: Thời gian thẩm tra nêu trên chỉ là thời gian trung bình dựa vào xếp hạng của các trường Đại học Hàn Quốc. Mỗi hồ sơ có thể bị gia hạn thêm tùy thuộc vào việc yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ và phỏng vấn.

Tổng kết: 

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc có thể là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác trong từng chi tiết. Đừng quên theo dõi những cập nhật mới nhất về quy định visa để đảm bảo hồ sơ của bạn luôn đúng chuẩn và hợp lệ.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ, Trung tâm Tư vấn du học Thiên Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, giúp bạn chạm tới ước mơ du học Hàn Quốc dễ dàng và thuận lợi nhất!

Nguyễn Trà My - TM EDU